POS-оборудование: Ваш надежный партнер в торговле
На первый взгляд ответ на вопрос «Как избежать штрафов за непробитие чека» лежит на поверхности. Конечно, всегда проводить операции по онлайн кассе и пробивать кассовый чек. Но все ли операции действительно должны быть проведены через кассу и все ли обязаны применять ККТ?
Рассмотрим самые популярные причины провести приём платежа на онлайн кассе.
Обязательно пробить чек на онлайн кассе в случаях:
- оплаты наличными денежными средствами (обязательно выдать клиенту 1 бумажный чек или по его просьбе отправить на его электронную почту электронный чек);
- безналичной оплаты (банковская карта, QR-код, СБП и пр.) (обязательно выдать до 2-ух чеков (первый из банковского терминала, второй из онлайн-кассы));
- безналичной оплаты при заказе через Интернет (должен быть отправлен электронный чек с помощью облачной кассы);
- поступления денежных средств от физического лица на расчетный счет организации или ИП (обязательно выдать клиенту один бумажный чек или по его просьбе отправить на его электронную почту электронный чек).
Теперь вроде бы стало понятно, но, как и везде, есть свои подводные камни. Владелец бизнес и бухгалтер обязаны до конца удостовериться, что все операции проводятся правильно и продавец ничего не забывает. В своей работе мы часто сталкиваемся с несколькими неявными, но опасными ошибками и стараемся заранее о них предупредить.
Рассмотрим самые популярные причины провести приём платежа на онлайн кассе.
Частые ошибки продавцов, которые могут дорого обойтись владельцу бизнеса:
Ошибка №1: Клиент оплатил картой на банковском терминале, который не подключен к кассе. Продавец выдает только чек из банковского терминала, а на онлайн кассе даже не провёл продажу.
Ошибка №2: Клиент оплачивает по QR-коду, стоящему отдельно (не формируемый на кассе) и продавец не проводит такой платеж на кассе.
Ошибка №3: Организация или ИП продает товары или оказывает услуги другим организациям и ИП. Платежи поступают на расчетный счет организации, но клиенты оплачивают как с расчетного счета организации, так и со своей карты. Никто не отслеживает платежи, полученные от физических лиц, и не проводит на кассовом аппарате.
Последствия: Непробитие чека на онлайн кассе приравнивается к неприменению кассы и регулируется статьей 14.5, пункт 2 КоАП РФ. Сюда же попадает и непробитие чека безналичной оплаты (картой, QR-кодом, на расчетный счет от ФЛ). В итоге к бизнесу и его владельцам могут быть применены санкции, включающие ощутимые штрафы.
Возможные штрафы за непробитие чека или неприменение кассы:
- для ИП и должностных лиц — от 1/4 до 1/2 суммы продаж, при которых не применялась касса, но не менее 10 тысяч рублей;
- для юрлиц — от ¾ до полной суммы продаж, при которых не применялась касса, но не менее 30 тысяч рублей.
Если нарушение возникает повторно, а совокупная сумма продаж, прошедших мимо кассы, составит 1 000 000 рублей и выше, это обернется (статья 14.5, пункт 3 КоАП РФ):
- для ИП и юрлиц — приостановлением деятельности на срок до 90 суток;
- для должностных лиц организации — дисквалификацией на срок до 1-2 лет.
Когда можно не проводить платеж на онлайн кассе:
- денежные средства поступили на расчетный счет организации или ИП с расчетного счета другой организации или ИП.
- самозанятость;
-оказание услуг населению на патентной системе;
- в иных случаях, когда не требуется применение онлайн кассы.
Законодательство активно трансформируется под современные реалии и учитывает переход в онлайн практически всех сфер нашей жизни. Контроль работы бизнеса здесь не исключение. Чтобы избежать штрафов за непробитие чека необходимо:
- понять кто ваши клиенты (физ.лица, бизнес) и какими способами вы будете принимать оплату;
- определить есть ли обязанность применять ККТ;
- если применять ККТ в своей деятельности обязаны, то утвердить порядок работы с кассой, учитывая все случаи оплаты, назначить ответственных;
- определить частоту и способы контроля соблюдения персоналом установленного порядка;
- следить за изменениями в законодательстве и вовремя обновлять порядок работы с ККТ.