Самые дешевые кассы обладают очень усеченным функционалом и не способны расти вместе с бизнесом клиентов, быстро подстраиваться под изменения законодательства.
Купив кассу "потому что дешево", Вы рискуете навредить своему бизнесу, повлечь новые траты. Такие кассы могут быть уже устаревшими и их невозможно будет продать или их выпускает производитель, который не закладывает достойное гарантийное сопровождение.
Ошибка № 2: Забыть про Маркировку и ЕГАИС
Если Вы продаете молочную продукцию, минеральную воду, одежду, обувь, табак, пивные напитки, крепкий алкоголь и прочие товары, попадающие на спец.системы, то сразу учитывайте это при подборе кассы. Сейчас онлайн кассы - это инструмент контроля государством добросовестности предпринимателей. Касса должна уметь полноценно работать с выбытием маркированного товара. Ещё лучше, если она умеет работать с приёмкой такого товара. Тогда Вы можете сразу на кассе принимать товар, подписывать документы. Это экономит деньги на покупку дополнительного компьютера и ПО.
Ошибка № 3: Купить кассу, а потом думать как подключить к ней оборудование.
Для Вашего бизнеса может быть удобно подключить к кассе сканер штрих-кода, денежный ящик, весы, экран покупателя и другое. Для этого в кассе должно быть соответствующее количество портов и разъемов. Подключать разветвители стоит только в крайних случаях, т.к. они не обеспечивают надежную работу.
Ошибка № 4: Игнорировать популярных производителей.
Реформа кассового рынка повлекла за собой появление новых игроков для которых кассы не являются профильным направлением. Такие производители выпускают кассы с минимальным функционалом, зачастую недоработанным. Такие кассы могут быстро выйти из строя и их ремонт может быть невозможен ввиду отсутствия сервисных центров или такую кассу сложно будет подключить к Вашему ПО.
Популярные производители касс поддерживают сеть сервисных центров, регулярно проверяют качество и доступность ЗИП, оказываемых услуг. Такую кассу проще и дешевле обслуживать, модернизировать, обновлять. И такую кассу потом можно продать, т.к. на рынке она имеет ценность.
Ошибка № 5: Покупать кассу без возможности приёма безналичных платежей.
Современные покупатель практически не носит с собой наличные средства и готов совершать покупку там, где ему удобнее расплатиться. Сейчас на многих кассах есть возможность выведения QR-кода для оплаты на экране или сразу встроенный терминал для приёма оплаты картой. Сразу выбирайте такую кассу, ведь она значительно ускоряет работу кассира, который ОБЯЗАТЕЛЬНО! должен провести по кассе чек по безналичной оплате, даже если есть чек из банковского терминала. А ещё это повышает лояльность покупателей и уровень доверия.