Сейчас онлайн касса уже не просто машинка для печати чека. Касса стала умной, заменяет сразу несколько приборов и, самое главное, помогает увеличивать средний чек, контролировать персонал, работать с лояльностью клиентов и пр. Продумайте какими навыками должна обладать касса именно для Вашего бизнеса. С получившимся списком можно изучить предложения на рынке и выбрать оптимальное по цене и начинке.
2) Учитывайте действующее законодательство.
За последние несколько лет требования к кассе, фискализации и товарообороту сильно изменились. Для нас уже стали привычными QR-кода в чеке, электронные чеки, подробная номенклатура, маркировка на продуктах и одежде. При покупке кассы обращайте внимание на современные модели, способные быстро обновляться под новые требования законодательства без физической замены или модернизации. Уточнить эту информацию можно на сайте производителя кассы. Они очень подробно пишут подходит ли модель под действующий закон или для этого направления её лучше не использовать.
3) Попадает ли Ваш бизнес под дополнительный контроль с помощью спец.систем.
На сегодняшний день самые распространенные спец.ситсемы это Маркировка, ЕГАИС, Меркурий. В работе с каждой из них есть своя специфика и требования к кассе, оборудованию. Например, для работы с Маркировкой обязательно должен быть 2D сканер, электронная подпись, ЭДО. Сканер подключается к кассе для выведения из оборота маркированной продукции. Учитывая обязанность предпринимателя еще и принять такой товар, некоторые производители касс добавили такой функционал. При выборе кассе обращайте внимание на те аппараты, которые смогут максимально помочь Вам в работе. Например, кассы Эвотор с приложением Маркировка помогают предпринимателям выполнять полный цикл работы с маркированным товаром в том числе подписание электронной подписью накладных по ЭДО, сверка товара. Смарт-терминал АТОЛ Sigma помогает покупателю на этапе вывода товара, но в полном цикле с приёмкой работает только в своей системе.
4) Посмотрите на начинку и характеристики кассы
Если в Вашем магазине часто выключают свет или есть скачки электроэнергии, то обратите внимание на кассы с аккумулятором. Такое оборудование позволяет работать без остановки, а ещё проживёт дольше (часто кассы перегорают из-за скачков электроэнергии, если подключены напрямую к сети). Бывают пиковые моменты, когда нужно мгновенно обслуживать огромное количество покупателей? Сразу выбирайте модели с автоотрезчиком, скоростью печати около 200 мм/сек и шириной ленты 80 мм (обратите внимание на фискальные регистраторы АТОЛ модели не ниже 22ПТК, ФР Штрих и на новинку от Эвотор смарт ФР Эвотор Power). А если хотите удивить клиента, то касса с большим тач-экраном и современным дизайном точно произведет впечатление.
5) Не ограничивайтесь привычными способами оплаты.
Время не стоит на месте. Переход на оплату картой прошёл практически мгновенно и часть предпринимателей упустила свою прибыль из-за медленной перестройки. Теперь для нас стала привычной оплата касанием или смартфоном. Уже есть технологии по оплате через QR код, а кассы уже научились генерировать такой код самостоятельно. Чтобы успевать за трендами и пожеланиями своих клиентов выбирайте современный кассовый аппарат, способный быстро трансформироваться под изменения. Например, Эвотор 5i уже умеет принимать все существующие виды платежей.
6) Обратите внимание на облачные кассы
Облачная касса - это оборудование с ФН, находящееся на стороннем сервере и предоставляющее своему пользователю доступ для проведения операций через специальное ПО. Полностью использовать такую технологию на сегодняшний день могут только интернет-магазины, курьеры, перевозчики из-за требования законодательства, что покупатель в других сферах может потребовать бумажный чек и ему обязаны его выдать. Но тенденция может быстро сместиться. Поэтому альтернативным вариантом можно рассмотреть покупку кассы Эвотор и приложения Мобильный кассир на телефон. Так Ваши курьеры или продавцы могут проводить продажи на выезде или в торговом зале, отправляя на фискализацию чеки с телефона на кассу. Так Вы сэкономите на покупке дополнительной кассы и ускорите в разы продажи.